Une liste des usages
Informations collectées, objectifs et outils concernés dans le champ convenu.
Protection des données
Faire le point sur vos données
Sortir du flou sur les données utilisées et savoir quelles questions traiter en priorité.
- Pour qui
- Établissements et organisations.
- Le travail prévu
- Une liste des usages des données et des actions à prévoir.
- Modalités et budget
- Une proposition précise ce qui est retenu, les modalités et le prix en FCFA avant engagement.
Votre situation, votre point de départ
Vous vous reconnaissez ?
Des informations personnelles circulent dans vos formulaires, fichiers et outils, mais vous n’avez pas une vue claire de leur utilisation.
- Votre organisation utilise des données personnelles mais ne dispose pas d’une vue organisée de leurs usages.
- Vous souhaitez préparer un travail de documentation ou de clarification des responsabilités.
La prestation, concrètement
Ce que nous pouvons faire avec vous.
- Repérer les informations personnelles utilisées dans les activités retenues.
- Décrire les objectifs de collecte, les outils concernés et les usages déclarés.
- Identifier les personnes ou services qui utilisent, gèrent ou partagent ces données.
- Organiser les points à clarifier et les actions prioritaires dans le champ convenu.
Le détail des éléments prévus
Des responsabilités identifiées
Personnes ou services qui utilisent, gèrent ou partagent les données.
Un plan d’action
Points à clarifier et priorités pour mieux organiser vos pratiques.
Une situation pour se projeter
À quoi cela peut ressembler.
Un centre collecte les coordonnées des participants dans un formulaire et les copie dans plusieurs fichiers. L’inventaire aide à repérer ces copies, leurs utilisateurs et les règles de conservation à définir.
Exemple illustratif, à adapter à votre contexte.
Des repères pour décider
Comment examiner les avancées ?
- Les usages et responsabilités examinés sont identifiables dans la liste produite.
- Vous pouvez désigner les priorités et les questions qui demandent une validation complémentaire.
Ces repères sont adaptés au périmètre retenu et à votre objectif.
Votre rôle, les modalités et les limites
Ce que vous apportez
Vous expliquez vos pratiques réelles, identifiez les responsables et fournissez uniquement les informations et documents autorisés nécessaires au travail retenu.
Ce que nous précisons avant de commencer
Le nombre de services, outils et échanges est défini au devis. L’inventaire n’est ni une certification ni un audit de sécurité informatique ; les conclusions juridiques exigent une validation habilitée.
- L’inventaire porte sur les services et outils retenus ; il ne certifie pas la conformité.
- Un audit de sécurité spécialisé et les validations juridiques compétentes sont distincts.
Les étapes
Comment avançons-nous ?
Décrire vos pratiques
Nous identifions les services, outils et usages concernés, sans demander de dossiers personnels inutiles au premier échange.
Préparer le travail retenu
Nous organisons les faits et préparons l’inventaire, les documents ou les consignes compris dans la prestation.
Relire et décider des actions
Votre équipe vérifie l’exactitude des pratiques décrites. Les validations juridiques nécessaires et les actions à mener sont identifiées.
Les réponses pour choisir sereinement.
Faut-il transmettre tous nos fichiers personnels ?
Le premier échange peut décrire les catégories de données et les outils sans partager les dossiers eux-mêmes. Les éventuels accès et documents nécessaires sont convenus ensuite.
Cet accompagnement garantit-il notre conformité ?
Non. Il aide à comprendre et à documenter vos pratiques. La conformité dépend aussi de leur mise en œuvre, des obligations applicables et de validations par les professionnels compétents.
Comment connaître les modalités et le prix ?
Présentez votre situation et votre objectif. La proposition précise le travail retenu, les responsabilités, les délais et le prix avant engagement.
Que préparer pour le premier échange ?
- Les types d’informations personnelles utilisés, sans transmettre les dossiers.
- Les services, personnes et logiciels concernés.
- Les documents existants et une personne qui peut expliquer les pratiques.
Pour choisir le bon périmètre
À combiner ou à explorer selon votre besoin.
Ces prestations peuvent répondre à un besoin différent ou compléter le travail. Leur intérêt dépend de votre point de départ.
Protection des données
Écrire vos règles de gestion des données
Définir comment votre organisation utilise et protège les données.
Selon le besoin : une liste de vos usages des données, des textes pour informer les personnes et des consignes pour l’équipe.
Votre projet mérite un prochain pas clair.
Présentez ce que vous souhaitez faire évoluer. Nous pourrons examiner ensemble les possibilités et le cadre adapté.
Faire le point sur mes données